Λογισμικό παρακολούθησης εισερχόμενων φορτίων

Site Cargo Tracking Software: Επαγγελματική και Άψογη Διαχείριση Φορτίων

Το Site Cargo Tracking (SKT) είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό που έχει αναπτυχθεί για να οργανώσει επαγγελματικά τη λήψη, παρακολούθηση και παράδοση των εισερχόμενων φορτίων και πακέτων από τους υπαλλήλους της υποδοχής ή ασφαλείας σε πολυκατοικίες, συγκροτήματα κατοικιών, επιχειρηματικά κέντρα, εμπορικά κέντρα και παρόμοιες δομές. Το σύστημα λειτουργεί εξ ολοκλήρου σε cloud servers βασισμένους στο web, υποστηριζόμενο από υψηλά μέτρα ασφαλείας και προσφέρει διαφορετικές εκδόσεις για να καλύψει πλήρως τις ανάγκες σας. Ψηφιοποιήστε τις διαδικασίες παράδοσης φορτίων με την επωνυμία SKT και αυξήστε την απόδοσή σας.

Βασικά Χαρακτηριστικά και Λειτουργικότητα

  • Απεριόριστη προσθήκη φορτίων, παραληπτών, χρηστών και ταχυμεταφορέων:
    Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστα εισερχόμενα φορτία, πακέτα παράδοσης και άλλες αποστολές στο σύστημα. Επίσης, μπορείτε να καταχωρίσετε όλες τις πληροφορίες παραληπτών στους μπλοκ, διαφορετικούς λογαριασμούς χρηστών (όπως υποδοχή, λειτουργίες ή διοίκηση) και ταχυμεταφορείς που θα χειρίζονται τις παραδόσεις χωρίς περιορισμούς.

  • Λειτουργίες φορτίου:

    • Προσθήκη φορτίου μέσω φωτογραφίας:
      Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή κινητού του ταχυμεταφορέα, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία του φορτίου πριν την παράδοση και να το προσθέσετε στο σύστημα. Αυτό επιτρέπει στους παραλήπτες να ελέγχουν την κατάσταση του φορτίου τους εκ των προτέρων μέσω της εφαρμογής κινητού του παραλήπτη.
    • Χειροκίνητη προσθήκη φορτίου:
      Μπορείτε να καταχωρίσετε χειροκίνητα τις πληροφορίες του φορτίου μέσω του web panel, να εκτυπώσετε ετικέτες με barcodes και να τις τοποθετήσετε στο φορτίο. Η παράδοση ολοκληρώνεται με την σάρωση του barcode μέσω της εφαρμογής κινητού του παραλήπτη.
    • Δημιουργία και εκτύπωση barcodes:
      Τα barcodes δημιουργούνται αυτόματα για τα προστιθέμενα φορτία και αυτές οι ετικέτες barcode μπορούν να εκτυπωθούν για χρήση στην διαδικασία παράδοσης.

  • Υποστήριξη εφαρμογών κινητού:

    • Εφαρμογή κινητού για ταχυμεταφορείς:
      Οι χρήστες ταχυμεταφορείς μας μπορούν να παραλάβουν τα φορτία, να δημιουργήσουν καταχωρήσεις φορτίου, να τραβήξουν φωτογραφίες για έγγραφα και να ολοκληρώσουν την παράδοση παίρνοντας υπογραφές από τους παραλήπτες μέσω της εφαρμογής κινητού.
    • Εφαρμογή κινητού για παραλήπτες:
      Οι παραλήπτες μπορούν να σαρώσουν barcodes για να παραλάβουν τα φορτία τους και να παρακολουθήσουν την κατάσταση των αποστολών τους μέσω λεπτομερών αναφορών.

  • SMS Ειδοποιήσεις και Υπογεγραμμένη Παράδοση:
    Το σύστημα μπορεί να στέλνει SMS ειδοποιήσεις στους παραλήπτες. Εάν η εφαρμογή κινητού του παραλήπτη δεν χρησιμοποιείται, ο ταχυμεταφορέας μπορεί να λάβει υπογραφή μέσω της εφαρμογής για να επιβεβαιώσει την παράδοση.

  • Λεπτομερείς Αναφορές:
    Όλες οι λειτουργίες φορτίου αναφέρονται με λεπτομέρεια. Με την δυνατότητα δημιουργίας PDF αναφορών, μπορείτε να αναλύσετε όλες τις διαδικασίες και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.

Μοντέλο Λειτουργίας και Επιλογές Εκδόσεων

Το λογισμικό SKT έχει αναπτυχθεί σε πολλές εκδόσεις για να καλύψει διαφορετικές ανάγκες χρηστών:

  • Έκδοση 1:
    Λειτουργεί με τη δυνατότητα προσθήκης φορτίου μέσω φωτογραφίας. Η χρήση της εφαρμογής κινητού για τον ταχυμεταφορέα είναι υποχρεωτική σε αυτήν την έκδοση.

  • Έκδοση 2:
    Η προσθήκη φορτίου γίνεται χειροκίνητα μέσω του web panel. Η χρήση της εφαρμογής κινητού για τον ταχυμεταφορέα δεν είναι υποχρεωτική σε αυτήν την έκδοση, η παράδοση ολοκληρώνεται με την αποστολή ενός SMS κωδικού στον παραλήπτη.

  • Έκδοση 3:
    Προσφέρει και χειροκίνητη προσθήκη φορτίου και προσθήκη φορτίου μέσω φωτογραφίας μέσω της εφαρμογής κινητού του ταχυμεταφορέα. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να παραλάβουν τα φορτία τους σαρώνοντας barcodes, χρησιμοποιώντας κωδικούς παράδοσης ή υπογράφοντας μέσω της εφαρμογής κινητού.

Μπορείτε να ελέγξετε τις εκδόσεις στην σελίδα εκδόσεων μας, να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε με ένα μηνιαίο πρόγραμμα πληρωμής. Κατεβάστε τις εφαρμογές κινητού μας από την σελίδα "Οι Εφαρμογές Κινητού μας", ολοκληρώστε την εγκατάσταση και ζητήστε τα στοιχεία σύνδεσης από τον διαχειριστή του web panel.

Απαιτήσεις Συστήματος

  • Λειτουργία μέσω Web:
    Το λογισμικό SKT είναι προσβάσιμο μέσω τουλάχιστον ενός υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Υποστηρίζει πολλούς χρήστες, επιτρέποντας τη δημιουργία λογαριασμών για διαφορετικούς χρήστες.

  • Απαιτήσεις για Εφαρμογές Κινητού:

    • Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή κινητού για τον ταχυμεταφορέα, απαιτείται τουλάχιστον ένα Android smartphone.
    • Έκδοση 1: Η εφαρμογή κινητού για τον ταχυμεταφορέα είναι υποχρεωτική λόγω της δυνατότητας προσθήκης φορτίου μέσω φωτογραφίας.
    • Έκδοση 2: Δεδομένου ότι η προσθήκη φορτίου γίνεται μέσω του web panel, η χρήση της εφαρμογής κινητού για τον ταχυμεταφορέα δεν είναι υποχρεωτική.
    • Έκδοση 3: Υποστηρίζει τόσο τη χειροκίνητη όσο και τη φωτογραφική προσθήκη φορτίου.

Για ποιον είναι κατάλληλο;

Το SKT Site Cargo Tracking είναι ιδανικό για:

  • Οικιστικά συγκροτήματα, μπλοκ, πλατείες, εμπορικά κέντρα και επιχειρηματικά κέντρα με κονσιέρζ ή θυρωρούς, που διοικούνται από επαγγελματίες διαχειριστές ή ιδιωτικό προσωπικό ασφαλείας.
  • Οργανισμούς που θέλουν να επαγγελματοποιήσουν τη ασφαλή και οργανωμένη παραλαβή και παράδοση εισερχόμενων φορτίων σε περιοχές με πολλές εταιρείες και ιδιοκτήτες διαμερισμάτων.

Όροι Χρήσης και Διαδικασία Εγγραφής

Για να ξεκινήσετε τη χρήση του συστήματος, πρέπει να επιλέξετε την έκδοση που καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας και να συμπληρώσετε τη φόρμα εγγραφής στη σελίδα μας για εγγραφή.

  1. Εισάγετε τα στοιχεία χρέωσης σας, διαβάστε και αποδεχτείτε τους όρους χρήσης και την πολιτική απορρήτου.
  2. Ενεργοποιήστε τον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τους κωδικούς επαλήθευσης που αποστέλλονται στο email και το κινητό σας τηλέφωνο.
  3. Δημιουργήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρηστών για κάθε άτομο που θα χρησιμοποιεί το web panel, χρήστες της εφαρμογής κινητού για ταχυμεταφορείς και τα στοιχεία των παραληπτών.

Συμπεράσματα

Το SKT Site Cargo Tracking με τις πλήρεις δυνατότητές του, όπως η υποστήριξη πολλών χρηστών, ταχυμεταφορέων και παραληπτών, οι ευέλικτες μέθοδοι προσθήκης φορτίου, και η ενσωμάτωσή του με barcodes και SMS, έχει σχεδιαστεί για να επαγγελματίσει, απλοποιήσει και ασφαλίσει τις διαδικασίες παράδοσης φορτίων σε πολυκατοικίες. Μπορείτε να επιλέξετε το SKT για να ψηφιοποιήσετε τις διαδικασίες παράδοσης φορτίων σας, να αυξήσετε την αποδοτικότητα, να εξασφαλίσετε την ικανοποίηση των πελατών σας και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας με αναλυτικές αναφορές.

Μεταφέρετε τη διαχείριση φορτίων στην ψηφιακή εποχή με το SKT. Ελέγξτε τις διαδικασίες σας, αυξήστε την αποδοτικότητα και αναβαθμίστε την εμπειρία του πελάτη σας!